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事務局
令和5年度役員会議年間予定表
加木屋緑地保全活動(清掃)について
場 所:加木屋緑地 シンボル桜北側フジバカマ園周辺
参加者:コミュニティ役員、町内会役員、協力隊他
内 容:草取り、清掃作業
その他:・軍手、草刈鎌、タオル、水筒等は各自で
準備して下さい。
・刈払機をお持ちの方は、ご持参ください。
・感染症拡散防止対策として、マスクの着用は
各自ご判断下さい。
令和4年コミュニティ常任員会(+専門部会)開催通知
会場 コミュニティセンター 2F会議室
協議事項
16:00~16:10 総務部会
16:10~16:20 地域福祉部会
16:20~16:30 環境厚生部会
16:30~16:40 ふれあい部会
16:40~16:50 レクレーション部会
16:50~17:00 防犯防災部会
令和4年度コミュニティ役員会開催通知
会場 加木屋コミュニティセンター2F会議室
議題
1.年間行事予定
2.部会別事業計画
3.各種団体活動報告
加木屋コミュニティ・町内会年末大掃除について
1 実施日 令和3年12月4日 (土) 14:00~15:00
2 内 容 ・コミュニティセンター清掃
・周辺及び多目的広場清掃
・倉庫の整理
3 参加者 コミュニティ役員、町内委員、財管委員
(ご連絡依頼事項)
※準備の関係上、ご出欠席についてコミュニティ事務局までご連絡下さい。
(電話、FAX、E-mail及びHPからの連絡いずれでもかまいません)
テント設営訓練実施案内
平素は、コミュニティ活動に多大なるご協力賜り誠にありがとうございます。
本年度も、新型コロナ感染症拡大防止として、主なコミュニティ事業(行事)が、中止となりテント設営する事が一度もなく、新役員の方が、テント設営の体験・機会なく月日が流れようとしています。
来年度には、テント設営経験者“ゼロ”の非常事態が発生することも現実的になってまいりました。この危機を乗り越える為、下記にてテント設営訓練を実施しますので、ご多用中誠に恐縮でございますが、是非ともご参加くださいますようお願い申し上げます。
1 日時 令和3年11月13日(土)14:45~16:40
2 場所 町内会多目的広場(雨天時は、市民館体育室)
3 実施要領
14:45~15:00 倉庫内テント機材取り出し及び流れ説明
15:00~15:20 見本テント1幕設営及び3方幕取り付け作業学(見本演技班実演)
15:20~15:40 A班~E班 班毎にテント1幕設営
15:40~16:00 見本テント1幕解体収納見学(見本演技班実演)
16:00~16:20 A班~E班 班毎にテント1幕解体収納
16:20~16:40 倉庫内収納
4 班構成(別紙参照)原則として未経験者優先にて作業割当予
定
5 持ち物・・コロナウイルス感染症予防策(マスク着用)
※ご出欠席について、コミュニティ事務局までご連絡下さい。
(電話、FAX、E-mail及びHPからの連絡いずれでもかまいません)
令和3年度コミュニティ役員・町内委員合同会議開催について
1 日時 令和3年11月13日(土) 13:00~14:30
2 場所 加木屋市民館 体育室
3 協議事項
- コミュニティを中心とした地域運営体制のあり方について(市民協働課より説明)
(2)コミ40周年記念事業開催について(説明及び担当別会議)
(3)その他
※引き続き14:45より多目的広場にてテント設営訓練を予定しておりますので、
コミ役員・町内委員の方はご参加お願いします。
※ご欠席の場合は、コミュニティ事務局(電話33-4710、Fax32-7880)へ連絡ください。
コミ40周年記念事業実行委員会企画調整会議開催について
1 日時 令和3年10月16日(土) 10:00~11:00
2 場所 加木屋コミュニティセンター 2階会議室
3 協議事項
- 40周年記念事業実施計画変更について(開催時期・事業内容)
- 組織体系について
- 事業予算について
※ご欠席の場合は、コミュニティ事務局(電話/FAX33-4710)まで連絡ください。
加木屋コミュニティ、町内会の中間監査会実施について
1 日時 令和3年10月16日(土)午後1時から
2 場所 加木屋市民館 会議室
3 内容 令和3年度
(1)コミュニティ会計の監査
(2)町内会会計の監査
(3)その他
4 持ち物 印鑑(認印)
5.その他
※当日欠席の場合は、事前に捺印をお願いします。
10/14~10/15にコミュニティ事務局・町内会事務所へお越しください。
令和3年度コミュニティ役員・町内委員合同会議開催(中止)について
令和3年7月26日付にて、開催案内しておりました9/25開催の合同会議は、市内独自の緊急事態宣言発令期間中につき開催を中止します。併せて、今後の行事予定を見直しましたのでお知らせします。
1.主な事業の日程変更及び開催中止について (詳細は、別紙行事予定(9月修正)参照)
(日程変更事業)
・コミュニティ40周年記念事業
(当初予定) 11/13,14(土日)→ (変更後)令和4年1月29日(土)
(開催中止事業)
・9/26(日) 秋の加木屋緑地保全活動(コミ)
・10/16(土) 可搬式動力ポンプ操法訓練(町内会)
・11/28(日) 自主防災訓練(コミ)
(追加事業)
・11/13(土) テント設営訓練(コミ・町内)
注:緊急事態宣言等の発令により今後も日程変更あることご承知おきください。
令和3年度コミュニティ役員・町内委員合同会議開催(中止)について
令和3年7月26日付にて、開催案内しておりました9/25開催の合同会議は、市内独自の緊急事態宣言発令期間中につき開催を中止します。併せて、今後の行事予定を見直しましたのでお知らせします。
1.主な事業の日程変更及び開催中止について (詳細は、別紙行事予定(9月修正)参照)
(日程変更事業)
・コミュニティ40周年記念事業
(当初予定) 11/13,14(土日)→ (変更後)令和4年1月29日(土)
(開催中止事業)
・9/26(日) 秋の加木屋緑地保全活動(コミ)
・10/16(土) 可搬式動力ポンプ操法訓練(町内会)
・11/28(日) 自主防災訓練(コミ)
(追加事業)
・11/13(土) テント設営訓練(コミ・町内)
注:緊急事態宣言等の発令により今後も日程変更あることご承知おきください。
令和3年度献血会開催について
場 所 加木屋市民館 体育室
内 容 献血会の受付、設営、後片付け
※欠席の方は事務局までご連絡下さい。
コミ40周年記念事業実行委員会開催について
場 所 加木屋コミュニティセンター2階
内 容
1)40周年記念事業実行委員会開催について
2)組織体系について
3)事業内容について
4)事業予算について
※欠席の方は事務局までご連絡下さい。
令和3年度 加木屋コミュニティ役員会開催について
場 所 加木屋コミュニティセンター2階
⇒ 加木屋小学校体育館に変更になりました。
内 容
1)中ノ池南地区開発状況について
(市役所都市整備課)
2)各種団体報告
※欠席の方は事務局までご連絡下さい。
春の加木屋緑地保全活動開催について
(小雨 決行、荒天中止)
場 所 加木屋緑地 シンボル桜北側フジバカマ園
付近集合
参加者 コミュニティ役員(4役)、コミュニティ環境
厚生部員、里山保全隊、町内会環境厚生委員等 (尚、今回は感染症拡散防止対策として自由参加でお願いします)
内 容 各支部シンボル桜周辺の草取り・清掃作業
その他 ・軍手・草刈鎌・竹箒・汗拭きタオル・水筒
等は、各自で準備ください
・刈払機お持ちの方は、ご持参ください
・感染症拡散防止対策として、マスク等の
着用は、各自ご判断下さい
コミ40周年記念事業実行委員会 企画調整会議開催について
場 所 加木屋市民館 研修室
内 容
1)コミ40周年記念事業実行委員会役員組織について
2)各部より報告事項
※欠席の方は事務局までご連絡下さい。
令和3年度 加木屋コミュニティ役員会開催について
場 所 加木屋コミュニティセンター2階
内 容
1)部会別事業計画について
2)各種団体年間活動計画について
3)その他
※欠席の方は事務局までご連絡下さい。
秋の加木屋緑地保全活動開催について
場 所 加木屋緑地フジバカマ付近
内 容
・加木屋緑地フジバカマ園、各支部シンボル桜周辺除草
作業
・緑地歩道のゴミ拾い
・軍手、草刈鎌、タオル、水筒等は各自で準備して下さ
い。
・感染症拡散防止対策として、マスク等の着用は各自ご
判断下さい。
・体調に不安のある方は参加をお控えください。
・作業中は、感染予防を心掛けて下さい。
「防犯カメラ設置推進地区」看板の設置依頼について
場 所 加木屋コミュニティセンター2階
内 容 防犯カメラ推進地区看板設置依頼について
コミュニティ役員会議開催について
場 所 加木屋コミュニティセンター 2階
内 容
1)今年度コミ事業開催中止等について
(中止事業)運動会・ふれあいまつkり・自主防災訓練
(実施事業)秋の加木屋緑地保全・大雨行動訓練(本郷地区)
2)各種団体報告
コミ40周年記念事業準備委員会開催について
場 所 加木屋コミュニティセンター2F
内 容
1)コミ40周年記念事業実行委員会組織について
2)コミ40周年記念事業全般について(特別イベント)
コミュニティ・町内4役会議開催について
場 所 加木屋コミュニティセンター2階
内 容
1)コミュニティ・町内4役会議設置について
2)今年度事業の見直しについて
コミ40周年記念事業準備委員会開催について
場 所 加木屋コミュニティセンター 2F会議室
協議内容
(1) コミ40周年記念事業について
(2)コミ40周年記念事業実行委員会組織について
(3)その他
コミュニティ役員会・町内委員会合同会議開催について
会 場 加木屋コミュニティセンター 2階会議室
協議事項
(1)各種団体活動報告
(2)グループ(部会・委員会別)討議
*部会・委員会別に今年度事業の進め方等につ
いてグループ討議
(昨年度資料等をベースに第2回部会・委員会内討議)
(3) その他
※ 粗飯の用意をしております
(食事は、12時に昼食をお配りしますのでお持ち帰り下さい)
※ 準備の都合上、欠席の場合には、コミュニティ事務局・町内会事務所へ事前にご連絡ください。
(電話、FAX、E-mail 及びコミHPからの連絡いずれでも構いません)
加木屋緑地保全活動(清掃)のご案内 (日程延期)
日 時 令和2年6月28日(日) ⇒ 7月11日(土) 9:30~11:00
(小雨決行、荒天中止)
場 所 加木屋緑地シンボル桜北側フジバカマ園付近
集合
参加者 コミュニティ役員、コミュニティ協力隊、
里山保全隊、町内会役員等
(尚、今回は感染症拡散防止対策として
お子様の参加はご遠慮願います)
内 容 各支部シンボル桜周辺の草取り・清掃作業
その他 軍手・草刈鎌・竹箒・汗拭きタオル・
水筒等は、各自で準備ください
・刈払機お持ちの方は、ご持参ください
・感染症拡散防止対策として、マスク等の
着用は、各自ご判断下さい
コミュニティ会議開催について
場 所 加木屋コミュニティセンター2階
内 容
1)各種団体現状報告
2)グループ討議(部会別)
3)その他
コミュニティ役員会開催について
会 場 加木屋コミュニティセンター2階 会議室
協議内容
(1)部会別事業計画について
(2)各種団体年間活動計画等について
(3)その他
令和2年度加木屋コミュニティ総会中止に伴う議案書配布
会場 加木屋コミュニティセンター1F
別途、送達いたしました「総会議案書引換券」を、ご持参のうえ
お受け取りお願いします。(代理のかたでも構いません)
尚、令和元年度役員の方には、総会記念品の準備がございますので
併せてお受け取りをお願いします。
令和2年度コミュニティ役員会議開催について(日時変更)
日時 (変更後) 令和2年4月4日(土)15:30~
(変更前 令和2年3月14日(土)19:00~)
会場 加木屋コミュニティセンター 2階会議室
協議事項
(1) 令和2年度コミュニティ役員について
(2) 令和2年度コミュニティ事業計画について
(3) 令和2年度コミュニティ予算について
(4) その他
※ 欠席の場合は、コミュニティ事務局・町内会事務所へご連絡ください。
(電話、FAX、E-mail 及びコミHPからの連絡いずれでも構いません)
加木屋コミュニティセンター運営委員会開催について
場 所 加木屋市民館 会議室
内 容
ふくさや成人式センター利用について
コミュニティ役員会開催について
場 所 加木屋コミュニティセンター2階会議室
内 容
1)令和元年度コミュニティ事業報告
2)令和元年度コミュニティ決算報告
3)その他
※令和2年度コミ構成団体新規加入・退会について
欠席の方は事務局までご連絡下さい。
令和元年度 加木屋コミュニティ、加木屋町内会監査会について
場 所 加木屋市民館 会議室(和室)
内 容
1)令和元年度コミュニティ関係、町内会関係、財産管理関係、コミュニティセンターの会計監査
2)その他
持ち物 印鑑(認印)
※ 当日欠席の場合は、事前に捺印をお願いします。
(2/27.28にコミュニティ事務局・町内会事務所へお越しください)
加木屋緑地保全活動開催について
場 所 加木屋緑地シンボル桜北側
フジバカマ園
内 容 加木屋緑地フジバカマ園手入れ
その他 軍手、タオル、せんていばさみ、鎌等
※不参加の場合は事務局までご連絡下さい。
コミ40周年記念事業準備委員会第2回開催について
場 所 加木屋市民館 研修室
内 容 コミ40周年記念事業実行委員会組織案
について
※ご出席について事務局までご連絡下さい。
コミュニティ定例役員会開催について
2 場所 加木屋コミュニティセンター
2階会議室
3 協議事項
(1)令和2年度事業計画の進め方
(2)各種事業結果報告
(3)その他
※欠席の場合は、コミュニティ事務局までご連絡下さい。(電話、FAX、E-mail及びHPからの連絡
いずれでもかまいません)
第三回みずから守るプログラム「手作り浸水ハザードマップ作り」WG活動開催について
2.会場:加木屋市民館 体育室
3.内容:
①ワークショップ・・11/24開催WG(10組)に分かれて図面
にコメントを入れる
②発表会・・グループ毎に発表
③災害避難カードの作成・・情報を確認し各自が作成する
4.メンバー構成 (11/24開催WG 勉強会・マップ作成・
まち歩きメンバーと同じ班構成とする)
加木屋コミュニティ年末大掃除について
2 内 容
・コミュニティセンター
・周辺及び多目的広場清掃
・倉庫の整理
みずから守るプログラム「手作り浸水ハザードマップ作り」WG活動開催について
A班(午前の部)09:30~12:30、
B 班(午後の部)13:30~16:30
2.会場:加木屋町内会 本郷集会所(加木屋町木之下37-2)
※駐車台数に限りがありますので、近くの方(本郷、向山、中部)は、徒歩等で参加ください
※遠くの方(新田、サンヒルズ、仲新田、東部、市外)は、多目的広場に駐車の上参加ください
3.内容:①勉強会(座学)・・過去の水害、ハザードマップの
作り方
②まち歩き・・危険な場所や一時避難場所を調べる
A班(午前の部) 内堀・白拍子、
B班(午後の部) 木之下・畑尻・辻ケ花
③ワークショップ・・グループに分かれて地図の作成
④発表会・・グループ毎に発表
加木屋コミュニティ、町内会の中間監査会実施について
2 場所 加木屋市民館 研修室
3 内容 令和元年度
(1)コミュニティ会計の監査
(2)町内会会計の監査
(3)その他
4 持ち物 印鑑(認印)
5.その他
※当日欠席の場合は、事前に捺印をお願いします。
10/10~10/11にコミュニティ事務局・町内会事務所へお越しください
コミュニティ役員会、町内委員会合同会議開催について
2 場 所 加木屋コミュニティセンター 2階会議室
3 協議内容
(1) 「かぎやふれあいまつり」(11/9.10)について
(2) 各種団体報告について
(3) その他
※ 欠席の場合は、コミュニティ事務局・町内会事務所へ事前にご連絡下さい。
令和元年度 コミ・町内 会計中間監査会 中止のお知らせ
台風19号接近に伴い、暴風警報等発令が予想されます。
12日10:00~ 予定しておりました会計中間監査会は、中止します。
以下の日時により印鑑持参で個別監査お願いします。
(1)10/11 18:30~ 運動会台風対策会議後
(2)10/14 9:00~17:00 市民館事務室
(3)10/19 18:00~19:00 コミ役員会議前
事務局長 早川和敏
秋の加木屋緑地保全活動開催について
(小雨決行 荒天中止)
2 集合場所 加木屋緑地フジバカマ付近
3 内容
・加木屋緑地フジバカマ園加木屋緑地各支部シンボル桜周辺除草作業、緑地歩道のゴミ拾い
4 その他
・軍手、汗拭きタオル、水筒等は、各自で準備してください
令和元年かぎやふれあいまつり実行委員会開催について
敬老会準備終了後11時頃から
場所 加木屋市民館 研修室
内容 令和元年かぎやふれあいまつりについて
※欠席の方は事務局までご連絡下さい。
太田川流域「浸水ハザードマップ作り」WG活動開催について
午後1時30分~4時
2.場 所 加木屋コミュニティセンター 2階
3.協議内容及び今後の予定
第1回(9月21日)
運営者会議:(メンバー)
コミ役員、町内会支部長、市役所、NPO法人
・役員の役割分担
・参加者の選定とグループ分け
・実施スケジュール等
第2回(11月24日)勉強会、まち歩き:(メンバー)
第1回+町内委員、班長、コミ団体構成員
・勉強会・・過去の水害、ハザードマップの作り方
・まち歩き・・危険な場所や一時避難場所を調べる
・ワークショップ・・グループに分かれて地図の
作成
・発表会・・グループ毎に発表
第3回(12月14日)ワークショップ、発表会と
カード作成:(メンバー)第2回と同じ
・ワークショップ・・グループに分かれて図面に
コメントを入れる
・発表会・・グループ毎に発表
・災害避難カードの作成・・情報を確認し各自が
作成する
※欠席の場合は、コミュニティ事務局・町内会事務所へ事前にご連絡下さい。
加木屋コミュニティ自主防災訓練実施について
(本部役員)07:30~13:00
(役員)8:00~13:00
(町内班長・組長・サンヒルズ班長)8:50~13:00
※本部役員⇒コミ役員、町内四役、防犯防災委員
役員⇒町内委員(四役、防犯防災委員除く)
2集合場所 町内会多目的広場(加木屋市民館北)
3訓練内容
(0)本部設置
(1)シェイクアウト訓練
(2)一次避難・情報伝達訓練
(3)炊き出し訓練(カレーライス試食)
(4)応急手当訓練
(5)搬送法訓練
(6)心肺蘇生・AED訓練
(7)防災機材取扱訓練
(8)初期消火訓練
4 その他
(A)雨天のときは、市民館体育室で前記(1)(3)(4)(5)(6)
(7)の訓練を行います
(B)ケガ・事故防止のため長袖上着、長ズボン、帽子等を
着用して参加ください
※ 欠席の場合は、コミュニティ事務局、町内会事務所までご連絡下さい
(電話、FAX、E-mail 及びコミHPからの連絡いずれでも構いません)
加木屋コミュニティ自主防災訓練の協力について
日 時 令和元年8月24日(土)
13:30~15:00
場 所 加木屋市民館及び駐車場
内 容 テント2張設営、体育館内絨毯敷 他
担当者 コミ防犯防災部員、町内防犯防災部員
町内各委員長(正副)、町内四役
●進行打合せ
日 時 令和元年8月24日(土)
15:30~16:30
場 所 加木屋コミュニティセンター会議室
※欠席の場合は事務局まで連絡してください。
コミュニティ役員会・町内委員会合同会議開催について
場 所 加木屋コミュニティセンター2階
内 容
1)第50回加木屋コミュニティ運動会(10/13)
について
2)各種団体報告について
3)令和元年度加木屋町内会敬老会(9/15)
について ・・・町内委員会議
4)令和元年度可搬式動力ポンプ操法訓(10/20)
について ・・・町内委員会議
※欠席の方は事務局までご連絡下さい。
盆踊り大会の協力について
14日(日) 〃
・集合時間 午後6時
・集合場所 加木屋市民館体育室
会場設営、片付け
(2)7月27日(土)盆踊り大会会場設営
・集合時間 午前8時
・集合場所 町内会多目的広場
終了後 センターにて昼食
(3)7月27日(土)盆踊り大会
・集合時間 午後4時
・集合場所 コミュニティセンター
(食事用意あり)
*7月27日雨天の場合は7月28日
(4)7月28日(日) 会場撤去(後片付け)
・集合時間 午前8時
・集合場所 町内会多目的広場
*7月27日雨天の場合は7月29日
準備の都合がありますので、欠席の方は7月13日までに事務局へご連絡下さい。
コミュニティ役員会・町内委員会合同会議開催について
場 所 加木屋コミュニティセンター2階
内 容 ・盆踊り大会(7/27)について
・自主防災訓練(8/25)について
・各種団体報告について
※欠席の方は事務局までご連絡下さい。
献血会開催について
(献血会受付 9:30〜11:30)
場 所 加木屋市民館 体育室
内 容 市主催 献血会会場準備及び受付手伝い
町内幹事会開催について
場 所 加木屋市民館 研修室
内 容
・令和元年度盆踊り大会について
・令和元年度自主防災訓練について
・その他・・・
次回幹事会開催について・敬老会、運動会
※欠席の方は事務所までご連絡下さい。
春の加木屋緑地保全活動(清掃)ご案内
私達は、春には「しだれ桜」、夏には「オニヤマ・蛍」、秋には「アサギマダラ」等ふるさとの自然とふれ合える市民の憩いの場、加木屋緑地を今後も守っていこうと思っております。
つきましては、下記のとおり加木屋緑地保全活動を実施いたしますので皆様のご協力をお願いいたします。
加木屋緑地保全活動参加者募集要項
日 時 令和元年6月2日(日)9:30~11:00
(小雨決行、荒天中止)
場 所 加木屋緑地
シンボル桜北側フジバカマ園付近集合
参加者 コミュニティ役員、コミュニティ協力隊、
町内会役員等、緑地保全隊
内 容 各支部シンボル桜周辺の草取り・清掃作業
その他 軍手、草刈鎌、竹箒、汗拭きタオル
水筒等は各自ご用意ください。
加木屋緑地「ふるさと再生プロジェクト」記念植栽会・ヘイケボタル幼虫放流会開催について
午前9:30~11:30
場 所 加木屋緑地(成長の森ゾーン)
東海南高校の北東側
参加予定者
コミュニティ役員、町内委員、子ども会(7支部)
ボーイスカウト、市関係者
内 容
・ふるさと再生を記念して、桜、アジサイ、
フジバカマ等の植栽
・ヘイケボタルの幼虫の水路への放流
加木屋コミュニティ役員会開催について
内 容 1)部会別別事業計画について
※欠席の場合はに事務局までご連絡下さい。
平成31年度総会開催について
会場 加木屋市民館 体育室
参加 30年度・31年度コミュニティ役員
30年度・31年度加木屋町内会町内役員及び班長
コミュニティ総会終了後、加木屋町内会の総会を引き続き開催します。
コミュニティ役員会開催
2 場所 加木屋コミュニティセンター2階 会議室
3 協議内容
(1) 31年度コミュニティ役員について
(2)31年度コミュニティ事業について
(3)31年度コミュニティ予算について
(4)その他
(電話、FAX、E-mail及びHPからの連絡いずれでもかまいません)
コミュニティ定例会開催について
2 場所 加木屋コミュニティセンター2階 会議室
3 協議内容
(1)30年度コミュニティ事業報告
(2)30年度コミュニティ決算報告
(3)その他
(電話、FAX、E-mail及びHPからの連絡いずれでもかまいません)
コミュニティ定例役員会開催について
1 日時 平成31年2月2日(土)19:00~
2 場所 加木屋コミュニティセンター2階 会議室
3 協議内容
(1)31年度事業計画の進め方
(2)各種事業結果報告
(3)その他
(電話、FAX、E-mail及びHPからの連絡いずれでもかまいません)
コミュニティ定例役員会開催について
2 場所 加木屋コミュニティセンター2階 会議室
3 協議内容
(1)各種団体活動報告
(2)各種事業結果報告
(3)その他
(電話、FAX、E-mail及びHPからの連絡いずれでもかまいません)
年末大掃除について
日ごろは、コミュニティの事業に御理解と御協力を賜り厚くお礼申しあげます。
さて、みだしのことについて下記のように実施したいと思いますので、ご多忙中誠に恐縮ですが、御協力くださいますようお願いいたします。
2 内 容
・コミュニティセンター
・周辺及び多目的広場清掃
・倉庫の整理
以上
「かぎやふれあいまつり」の協力について
日頃は、当コミュニティの活動について御理解、御協力を頂き厚くお礼申し上げます。
さて、みだしの件につきまして、御多忙中誠に恐縮ですが御協力くださいますようお願いいたします。
会場準備 (舞台及び会場設営、屋外模擬店の設営、看板設置)
・集合時間 午前9時
・集合場所 加木屋市民館
(2)11月11日(日) ≪コミ役員、町内委員、財産管理委員、
市民館運営委員、販売関係者≫
・集合時間 午前8時30分
・集合場所 加木屋市民館
・役員駐車場は、給食センターをご利用ください
*模擬店に従事する人は各自でエプロンを用意してください。
(電話、FAX、E-mail 及びコミHPからの連絡いずれでも構いません)
コミュニティ役員会・町内委員会合同会議開催について
場 所 加木屋コミュニティセンター 2階
内 容
(1)「かぎやふれあいまつり」(11/11.12)について
(2)各種団体報告について
※欠席の方は事務局までご連絡下さい。
30年度 加木屋コミュニティ・加木屋町内会の中間監査会実施について
場 所 加木屋市民館 研修室
内 容
(1)加木屋コミュニティ会計の監査
(2)町内会会計の監査
持ち物 印鑑(認印)
※当日欠席の場合は、事前に捺印をお願いします。
10/10~12にコミュニティ・町内会事務局へお越しください。
秋の加木屋緑地保全活動開催について
場 所 加木屋緑地フジバカマ付近
内 容 加木屋緑地フジバカマ園、シンボル桜周辺除草作業、ゴミ拾い
持ち物 軍手、タオル、水筒
30年度加木屋コミュニティ自主防災訓練準備の協力について
日 時 平成30年8月25日(土)13:50~15:00
場 所 加木屋市民館及び駐車場
内 容 テント2張設営、体育館内絨毯敷 他
担当者 コミ防犯防災部員、町内防犯防災委員
町内各委員長(正副)、町内四役
〇進行打合せ
日 時 平成30年8月25日(土)15:30~16:30
場 所 加木屋コミュニティセンター会議室
※欠席の方は事務局までご連絡下さい。
コミュニティ役員会・町内委員会合同会議開催について
場 所 加木屋コミュニティセンター2階
内 容
(1)第49回加木屋コミュニティ運動会について
(2)平成30年度加木屋町内会敬老会について(町内委員会議)
(3)平成30年度可搬式ポンプ操法訓練について(町内委員会議)
自主防災訓練協力について
07:30 役員集合
08:00 本部設置
08:50 地震発生
盆踊り大会の協力について
7月15日(日) ・集合時間 午後6時
・集合場所 市民館体育室
練習会会場片付け
(2)7月21日(土) 会場設営
・集合時間 午前8時
・集合場所 町内会多目的広場
(終了後 コミセンター1Fで昼食)
(3)7月21日(土) 盆踊り大会
・集合時間 午後4時
・集合場所 コミセンター(食事用意)
(※雨天の場合は7/22)
(4)7月22日(日) 会場撤去(後片づけ)
・集合時間 午前8時
・集合場所 町内会多目的広場
(※雨天の場合は7/23)
※準備の都合がありますので、欠席の方は
7月14日(土)までに事務局へご連絡下さい。
コミュニティ役員会・町内委員会合同会議開催について
場 所 加木屋コミュニティセンター2階
内 容
1)盆踊り大会(7/21)について
2)自主防災訓練(8/26)について
3)各種団体報告について
※欠席の方は事務局までご連絡下さい。
献血会開催について
(献血会受付 9:30~11:30)
場 所 加木屋市民館 体育室
内 容 市主催献血会場準備及び受付手伝い
春の緑地保全活動開催について
(小雨決行 荒天中止)
場 所 加木屋緑地フジバカマ園北側
内 容
1)加木屋緑地フジバカマ園の北側で
フジバカマ植樹
2)加木屋緑地各支部シンボル桜周辺除草作業、
緑地歩道のゴミ拾い。
その他 軍手、タオル、水筒等は各自で準備願います。
コミュニティ定例役員会開催について
場 所 加木屋コミュニティセンター2階 会議室
内 容
1)各種団体年間活動計画等について
2)部会別事業計画について
※欠席の方は事務局までご連絡下さい。
平成30年度コミュニティ総会開催について
会場 加木屋市民館 体育室
参加 29年度・30年度コミュニティ役員
29年度・30年度加木屋町内会町内役員及び班長
コミュニティ総会終了後、加木屋町内会の総会を引き続き開催します。
30年度コミュニティ役員・町内委員合同会議開催について
場 所 加木屋コミュニティセンター 2階
内 容
(1)30年度コミュニティ役員について
(2)30年度コミュニティ事業計画について
(3)30年度コミュニティ予算について
(4)30年度町内会役員について
(5)30年度町内会事業計画について
(6)30年度町内会予算について
※欠席の方は事務局までご連絡下さい。
29年度コミュニティ役員・町内委員合同会議開催について
場 所 加木屋コミュニティセンター 2階
内 容
(1)29年度コミュニティ・町内会事業報告について
(2)29年度コミュニティ・町内会決算報告について
※欠席の方は、事務局までご連絡下さい。
29年度 加木屋コミュニティ、加木屋町内会監査会について
場 所 加木屋市民館 会議室(和室)
内 容
(1)29年度コミュニティ関係、町内会関係、財産管 理関係、コミュニティセンターの会計監査
持ち物 印鑑(認印)
※当日欠席の場合には、事前に捺印をお願い致します。
一度事務局までご連絡をお願いいたします。
コミュニティ役員、町内幹事合同会議
場 所 加木屋コミュニティセンター 2階会議室
内 容
(1)平成29年度期末行事予定(H30.2月~3月)
(2)平成30年度事業計画(計画概要)進め方につい
て
(3)各種団体の報告
※欠席の方は事務局へご連絡下さい。
加木屋コミュニティ年末大掃除について
午後1時30分~3時
内 容 ・コミュニティセンター、周辺及び多目的広場清掃
・倉庫の整理
※欠席の方は事務局へご連絡下さい。
29年度 加木屋コミュニティ・町内会の中間監査会実施について
場 所 加木屋市民館 研修室
内 容 (1)コミュニティ会計の監査
(2)町内会会計の監査
持ち物 印鑑(認印)
※当日欠席の場合は、事前に捺印をお願いします。
10/10~10/13にコミュニティ事務局・町内会事務所へ
お越しください。
第48回コミュニティ運動会の協力について
・集合時間・・・13時
・集合場所・・・加木屋コミュニティセンター前
実行委員集合後機材積込、加木屋小学校に移動します。
(2)10月8日(日)
・集合時間・・・午前7時
・集合場所・・・加木屋小学校グラウンド
※役員駐車場は給食センターをご利用ください。
☆雨天等で変更になる場合もございます。
☆欠席の方は事務所までご連絡下さい。
平成29年度かぎやふれあいまつり実行委員会開催について
場 所 加木屋市民館 会議室(和室)
内 容 「平成29年度かぎやふれあいまつり」について
※欠席の方は事務所までご連絡下さい。
29年度 秋の加木屋緑地保全活動について
(小雨決行 荒天中止)
集合場所 加木屋緑地フジバカマ園
内 容
加木屋緑地フジバカマ園、加木屋緑地各支部シンボル桜周辺除草作業、緑地歩道のゴミ拾い
※軍手、汗拭きタオル、水筒は各自で用意して下さい。
※欠席の方は事務所までご連絡下さい。
29年度 加木屋コミュニティ自主防災訓練実施について
場 所 町内会多目的広場(加木屋市民館)
訓練内容
(1)シェイクアウト訓練
(2)避難誘導訓練
(3)炊き出し訓練
(4)応急手当訓練
(5)AED訓練
(6)初期消火訓練
(7)防災機材取扱訓練
※雨天の時は、市民館体育室で前記(1)(3)(4)(5)の
訓練を行います。
※ケガ・事故防止のため長袖上着、長ズボン、帽子等を 着用してください。
※欠席の方は事務所までご連絡下さい。
29年度 加木屋コミュニティ自主防災訓練準備の協力について
日 時 平成29年8月26日(土)13:30~
場 所 加木屋市民館及び駐車場
内 容 テント2張設営、体育館ジュータン敷他
担当者 コミ防犯防災部員、町内防犯防災委員
町内各正副委員長、町内4役
●進行打合せ
日 時 平成29年8月26日(土)15:30~
場 所 加木屋コミュニティセンター会議室
※欠席の方は事務所までご連絡下さい。
29年度 コミュニティ役員会・町内委員会合同会議開催について
場 所 加木屋コミュニティセンター2階
内 容
(1)第48回加木屋コミュニティ運動会について
(2)平成29年度加木屋町内会敬老会について
(3)平成29年可搬式動力ポンプ操法訓練について
※欠席の方は事務所までご連絡下さい。
29年度 盆踊り大会の協力について
厚くお礼申し上げます。
さて、みだしの件につきまして、御多忙中誠に恐縮ですが御協力く
ださいますようお願いいたします。
(1)7月22日(土)→ 会場設営(櫓飾り付け及び会場準備)
集合時間・・・午前8時 町内会多目的広場
(終了後 コミセンター1Fで食事)
(2)7月22日(土)→ 盆踊り大会
集合時間・・・午後4時 コミュニティセンター(食事用意)
(※雨天時は7月23日)
(3)7月23日(日) → 会場撤去(後片付け)
集合時間 → 午前8時 町内会多目的広場
(※雨天時は7月24日)
※準備の都合がありますので、欠席の場合は7月15日(土)までに
事務局へご連絡下さい。
29年度 コミュニティ役員会・町内委員会合同会議開催について
日時 平成29年6月24日(土)19:00~
会場 コミュニティセンター 2階会議室
内容
1)盆踊り大会について
2)自主防災訓練について
欠席の方は、コミュニティ事務局へ連絡ください。
平成29年度 コミュニティ協力隊連絡会議開催について
日時 平成29年6月10日 11:00~12:00
加木屋緑地保全活動(フジバカマ植栽)終了後
会場 加木屋市民館 研修室
ご参加のご意向をコミュニティ事務局までお聞かせください。
29年度 春の加木屋緑地保全活動(フジバカマ植栽・清掃)ご案内
場 所 加木屋緑地 シンボル桜北側フジバカマ園付近
参加者 コミュニティ役員、協力隊、町内会役員
(内容)
・フジバカマ園北側でフジバカマの植栽
・各支部シンボル桜周辺の草取り・清掃作業
(持ち物)
軍手・草刈鎌・汗ふきタオル・水筒
29年度 総会開催について
会場 加木屋市民館 体育室
参加 28年度・29年度コミュニティ役員
28年度・29年度加木屋町内会町内役員及び班長
コミュニティ総会終了後、加木屋町内会の総会を引き続き開催します。
29年度 総会準備
会場 加木屋市民館 体育室
メンバー 28年度コミュニティ4役
28年度町内会役員(町内委員、財産管理委員)
29年度町内会 4役
尚、昼食準備します。
29年度 町内委員、コミュニティ役員合同会議開催について
場 所 加木屋コミュニティセンター 2階
内 容
(1)29年度コミュニティ役員について
(2)29年度コミュニティ事業計画について
(3)29年度コミュニティ予算について
(4)29年度町内会役員について
(5)29年度町内会事業計画について
(6)29年度町内会予算について
※欠席の方は、事務所までご連絡下さい。
28年度 町内委員、コミュニティ役員合同会議開催について
場 所 加木屋コミュニティセンター 2階
内 容
(1)28年度町内会、コミュニティ事業報告について
(2)28年度町内会、コミュニティ事業報告について
※欠席の方は、事務所にご連絡下さい。
28年度 加木屋コミュニティ、加木屋町内会監査会について
場 所 加木屋市民館 会議室(和室)
内 容 28年度コミュニティ関係、町内会関係、
財産管理関係、コミュニティの会計監査
持ち物 印鑑(認印)
※欠席の方は、事務局までご連絡下さい。
28年度 コミュニティ定例会議開催について
場 所 加木屋コミュニティセンター2階会議室
内 容
1.行事予定について
(1)平成28年度期末行事予定(平成29年2
月 ~3月)
(2)平成29年度事業(計画概要)進め方につい
て
2.各種団体の報告
※欠席の方は事務局までご連絡下さい。
28年度 加木屋コミュニティ年末大掃除について
内 容 ・コミュニティセンター、周辺及び多目的広場
の清掃
・倉庫の整理
※欠席の方は事務局までご連絡下さい。
コミュニティ定例役員会議開催について
場 所 加木屋コミュニティセンター2階
内 容
(1)年末大掃除について
(2)各種団体報告
欠席の方は、事務局までご連絡下さい。
28年度 加木屋コミュニティ、町内会中間監査実施について
日 時 平成28年10月15日(土)午後1時~
場 所 加木屋市民館 会議室(和室)
内 容 (1)コミュニティ会計の監査
(2)町内会会計の監査
(3)その他
※当日欠席の場合は、事前に捺印をお願い致します。
10/10~10/14に事務所へお越しください。
28年度 コミュニティ役員、町内委員合同会議開催について
日 時 平成28年10月1日(土) 19:00~
場 所 加木屋コミュニティセンター2階
内 容 (1)28年度かぎやふれあいまつりについて
(2)加木屋緑地保全活動(秋)について
欠席の方は、事務局までご連絡下さい。
28年度 クリーンサンデー行事実施について
日 時 平成28年10月16日(日)
※雨天中止(7:00決定)
各支部集合時間&集合場所
本郷支部 → 8:00 本郷集会所
向山支部 → 8:00 向山集会所
中部支部 → 8:10 中部集会所
東部支部 → 8:00 東部集会所
仲新田支部 → 8:10 仲新田集会所
新田支部 → 8:00 仲新田集会所
サンヒルズ → 8:00 集会所
終了時刻・・・午前9時10分頃(町内会多目的広場に集合)
参加者・・・町内委員、班長、組長、コミ役員、自治会役員
28年度 加木屋コミュニティ自主防災訓練準備の協力について
○前日の会場準備
日 時 平成28年8月27日(土)13:30~15:00
場 所 加木屋市民館及び北駐車場
内 容 テント2張設営、体育室内ジュータン敷 他
担当者 コミ防犯防災部員、町内防犯防災委員、
町内各委員長(正・副)、町内四役
○当日の打合せ
日 時 平成28年8月27日(土)15:30~16:30
場 所 加木屋コミュニティセンター2階
欠席の方は事務局までご連絡下さい。
28年度 加木屋コミュニティ自主防災訓練実施について
日 時 平成28年8月28日(日)
(集合)8時50分~(解散)12時頃
集合場所 加木屋町内会多目的広場(加木屋市民館北)
訓練内容
(1)シェイクアウト訓練
(2)避難誘導訓練
(3)炊き出し訓練(カレーライス試食)
(4)応急手当訓練
(5)AED訓練
(6)初期消火訓練
(7)防災機材取扱訓練
その他
・雨天の時は、市民館体育室で(1)(3)~(5)の
訓練を行います。
・ケガ・事故帽子のために長袖上着、長ズボン、防止等
を着用して下さい。
28年度 コミュニティ定例役員会議開催について
日 時 平成28年9月3日(土) 午後7時~
場 所 加木屋コミュニティセンター 2階会議室
内 容
(1)28年度コミュニティ運動会(10/9)について
(2)クリーンサンデー(10/16)について
(3)その他
欠席の方は事務所までご連絡下さい。
28年度 コミュニティ役員会・町内委員会合同会議開催について
日 時 平成28年7月2日(土)午後7時~
場 所 加木屋コミュニティセンター 2階
内 容
1)盆踊り大会について
2)自主防災訓練について
3)第61回愛知県消防操法大会(7/30)応援者募集について
欠席の方は事務所までご連絡下さい。
28年度 加木屋緑地の保全活動(草取り・清掃)のご案内
日 時 平成28年6月4日(土) 9:00~11:00
場 所 加木屋緑地 各支部シンボル桜前付近集合
内 容
(1)展望台周辺の草取り・清掃
(2)「さくら写生コンテスト」表彰式
持ち物 軍手、草刈鎌、タオル、水筒等(各自用意)
欠席の方は、事務所までご連絡下さい。
28年度 コミュニティ定例役員会開催
日時 平成28年5月7日(土) 午後7時~
場所 コミュニティセンター 2階
議題 各部会の事業について
献血会について
防犯パレードについて
欠席の方は、事務局までご連絡下さい。
28年度 町内委員、コミュニティ役員合同会議開催
会場 コミュニティセンター 2F会議室
議題 28年度役員、事業計画、予算について
欠席の場合は、町内会事務所・コミュニティ事務局まで連絡ください。
27年度 町内委員、コミュニティ役員合同会議開催
会場 コミュニティセンター 2F会議室
議題 27年度事業報告、決算報告について
欠席の場合は、町内会事務所・コミュニティ事務局まで連絡ください。
28年度 コミ団体役員名簿提出のお願い
コミュニティ各種団体様
平成28年度役員名簿の提出を期限までに提出お願いします。
提出期限 平成28年2月26日(金)
提出先 コミュニティ事務局
提出フォームは、下記よりダウンロードできます。
尚、EXCELデータご希望の団体様は、事務局までメール申し込みください。
PDFファイルを表示27年度 コミュニティ役員会開催
日時 平成28年1月30日 19:00~
会場 コミュニティセンター 2F会議室
欠席の方は、事務局まで連絡ください。
27年度 加木屋を明るく住みやすい街にする運動
日時 平成28年1月23日(土)19:00~
会場 コミュニティセンター2F会議室
内容 グループ討議
欠席の方は、事務局まで連絡ください。
27年度 コミュニティ年末大掃除
日時 平成27年12月12日(土)13:30~15:00
内容 コミュニティセンター、周辺及び多目的広場、倉庫の整理
参加者 コミ役員、町内4役、財管三役
欠席の方は、事務局まで連絡願います。
27年度 加木屋を明るく住みやすい街にする運動
日時 平成27年11月14日(土) 19:00~
会場 コミュニティセンター 2F会議室
内容 グループ討議
欠席の方は、事務局まで連絡ください。
27年度 コミュニティ役員会議開催
日時 平成27年11月7日 19:00~
会場 加木屋コミュニティセンター 2F会議室
協議内容 年末大掃除について
欠席の方は、事務局まで連絡ください。
27年度 コミ会計、町内会計 中間監査実施
日時 平成27年10月18日(日)13:30~
会場 市民館 会議室(和室)
欠席の方は、事務局までご来館いただき
事前捺印(10/13~10/17)お願いします。
27年度 コミュニティ役員及び町内委員合同会議開催
日時 平成27年10月3日(土)19:00~
会場 コミュニティセンター 2F会議室
議題
1)27年度コミュニティ・市民館合同まつりについて
2)第4回 加木屋緑地保全活動について
欠席の方は、事務局まで連絡ください。
27年度 加木屋を明るく住みやすい街にする運動
日時 平成27年9月6日(日)19:00~
場所 コミュニティセンター2F会議室
内容 グループ討議
欠席の場合は、事務局まで連絡ください。
27年度 コミュニティ定例役員会開催
日時 平成27年9月5日(土)19:00~
場所 コミュニティセンター2F会議室
議題 1)コミュニティ運動会について
2)クリーンサンデーについて
欠席の時は、事務局まで連絡ください。
27年度 避難所運営マニュアル作成説明会(自治会長・町内会各支部長)
日時 平成27年7月4日(土)18:30~19:00
会場 加木屋コミュニティセンター 2階会議室
内容 東海市防災危機管理課担当による説明会
各支部長及び町内幹事会メンバーは参加ください。
欠席の場合は、事務局まで連絡ください。
27年度 コミュニティ定例役員会開催
日時 平成27年7月4日 19:00~
会場 加木屋コミュニティセンター 2F会議室
内容 盆踊り大会(7/29)及び 自主防災訓練(8/30) について
欠席の場合は、事務局まで連絡ください。
27年度 第1回コミュニティ定例役員会
日時 平成27年5月2日(土)19:00~
会場 加木屋コミュニティセンター 2F会議室
内容
1)各部会事業及びコミ行事予定
2)各種団体の活動計画
コミ40周年記念実行委員会 企画調整会議開催について
場 所 加木屋コミュニティセンター
内 容
1)コミ40周年記念事業新型コロナ感染症対策について
・緊急事態宣言発令下での対応基本方針決定
2)各部よりの報告事項
式典部、館内イベント部、ふれあい広場部、機関紙部
※欠席の方は事務局までご連絡下さい。